CONVENTION
Entre :
Le Club des LANDES GIRONDINES FC nommé ci-dessous LGFC représenté par son Co-Président : Alexis FORME
et
Les Equipes du CHALLENGE CELTIC nommé ci-dessous Celtic représentées par leur Président Francisco DA SILVA
Il a été convenu ce qui suit :
1. OBJET DE LA CONVENTION
Cette convention vise à définir les engagements de chacune des parties pour un bon fonctionnement du club
2. ENGAGEMENTS DES EQUIPES DU CELTIC
Les Responsables du CELTIC s’engagent à :
-fournir en début de saison, la liste des joueurs des deux équipes (plus de 40 ans / moins de 40 ans) ainsi que les coordonnées des responsables de ces équipes.
- régler les cotisations dues au club des LGFC qui sont celles appliquées aux vétérans du de LGCF en 1 ou 2 fois voir en 3 fois pour des inscriptions tardives en cours de saison. Le total des cotisations devra être réglé au plus tard le 31 décembre de la saison en cours.
- A fournir la liste des joueurs évoluant sous les couleurs de LGFC dans le challenge CELTIC et la remettre au Président de LGFC dans un délai le plus bref possible, au maximum 3 mois après le début de la saison en cours.
- Porter le nom et les couleurs du Club des LGFC
- A remettre en début de saison, le calendrier des rencontres aux dirigeants (responsables des terrains et du planning) des LGFC, afin d’être renseignés sur les terrains qui leur seront attribués pour les rencontres à domicile.
- Les deux équipes CELTIC ne pourront jouer à domicile le même jour, sauf cas exceptionnel et après avoir obtenu l’accord du responsable des terrains du club.
- Respecter des installations mises à disposition du CELTIC.
- A la fin des entraînements et des matches, les responsables des équipes veilleront à ranger le matériel utilisé, remettre les locaux en sécurité et en état de propreté après avoir fermé les douches, éteint les lumières (terrains et locaux), et éventuellement le chauffage (vestiaires).
ENGAGEMENTS DU CLUB DES LANDES GIRONDINES FC
Se définissent ainsi :
- Equipement: une paire de chaussette pour chaque joueur de la catégorie CELTIC ayant cotisé.
- Deux ballons de match, par équipe, pour la saison
- Nécessaire pour soins : huile de massage, spray de « froid »,…
- A partir du calendrier remis par chaque équipe en début de saison, désigner les terrains affectés aux matches à domicile.
- Les terrains mis à disposition du CELTIC seront en bon état d’utilisation (lignes tracées et tonte correcte) et les locaux, propres (foyer, vestiaires).
- Mise à disposition pour chaque match de championnat et de coupe, de café pour l’avant-match ainsi qu’un lot de boissons, à définir (voir art. 5), pour l’après-match.
- Engagement des deux équipes au CHALLENGE CELTIC, par le secrétariat du club des LGFC.
- Prise en compte des informations des équipes du CELTIC : photos, résultats…, suivant possibilités, sur le site dédié au club des LGFC.
3. REPORT DE MATCHES
- LGFC par l’intermédiaire des responsables du planning et des terrains devra prévenir le dirigeant de l’équipe CELTIC concerné, dès l’avis de fermeture d’un terrain, (ex : intempéries).
Le dirigeant d’équipe du CELTIC, s’il doit reporter cette rencontre à une date ultérieure s’entendra avec les Responsables des Terrains et du planning de LGFC, pour définir le lieu et l’inscription de la rencontre.
4. ENTRAINEMENTS
- Les entraînements du CELTIC sont fixés au mercredi soir (19h30) à LACANAU de MIOS, pour la saison 2007/2008. Le lieu des entraînements sera défini en début de saison par les responsables des LANDES GIRONDINES FC.
- A la fin des entraînements les joueurs pourront consommer des boissons (voir art. 5) mises à disposition par le club moyennant le paiement de ces boissons au tarif indiqué par le club.
5. BOISSONS
- A l’issue des rencontres et des entraînements, un verre de l’amitié est éventuellement proposé aux joueurs. Le bon sens et la raison dissuaderont les acteurs du Challenge, de toutes consommations d’alcool pouvant mettre en péril leur propre sécurité. Le Club des LANDES GIRONDINES FC et le CHALLENGE CELTIC ne sauraient être tenus pour responsables de tout accident lié à ce manque de prudence.
6. COMMUNICATION
- Les Responsables d’équipe communiqueront au Responsable Communication du Club, les résultats des matches (avec commentaires, éventuellement) au plus tard, le dimanche à 18h00.
7. TOURNOIS
7-1 Tournois des LANDES GIRONDINES FC
- Engagement des équipes du CELTIC à tous les tournois organisés par le club, participation à l’arbitrage (au minimum 3 arbitres seront fournis par le CELTIC par demi-journée ou journée).
A cette fin, le Club communiquera le plus tôt possible, le planning des tournois qu’il organise.
7-2 Tournoi du CELTIC
- Les conditions d’utilisation des installations pour l’inscription éventuelle du Tournoi du CELTIC, seront définies par une réunion préalable pour la participation, l’organisation et la répartition éventuelle des tâches et des bénéfices.
8. APPLICATION
- En cas de désaccord, ou à la demande de l’une ou l’autre des parties, il sera provoqué une rencontre entre les représentants du club des LANDES GIRONDINES FC et du CELTIC.
La présente convention est valable pour la saison 2007-2008, Elle se renouvellera par accord tacite des deux parties, chaque saison, et pourra faire l’objet d’avenants.
Un exemplaire de cette convention sera remis à chacun des Présidents et un exemplaire sera classé au secrétariat de LGFC .
A MARCHEPRIME le 27 JANVIER 2008
Le Président du club des LANDES GIRONDINES FC Le Président du CELTIC
Alexis FORME Francisco DA SILVA
